Özel güvenlik hizmeti alan bir işletmenin sorumluluğu, sözleşmeyi imzalamakla bitmez. 5188'in işverene yüklediği yükümlülükler ve tedarikçiyi seçerken kontrol edilmesi gerekenler.
Türkiye'de özel güvenlik faaliyetleri 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına ilişkin yönetmelik ile düzenlenir. Denetim yetkisi İçişleri Bakanlığı ve valiliklerdedir. Kanun; güvenlik şirketlerinin faaliyet iznini, görevlilerin eğitim ve kimlik kartı şartlarını, silah bulundurma esaslarını, görev alanı sınırlarını ve yaptırımları belirler.
Güvenlik görevlisi olabilmek için asgari yaş, öğrenim ve sağlık şartlarını taşımak, Bakanlıkça yetkilendirilmiş bir kurumda özel güvenlik temel eğitimini tamamlamak ve sınavda başarılı olmak gerekir. Ardından valilikten özel güvenlik kimlik kartı alınır; kart beş yılda bir yenilenmeli, yenileme için yenileme eğitimi alınmalıdır. Silahlı görev için ayrı bir eğitim ve kart türü söz konusudur.
Görevlilerin yetkileri sınırlıdır ve bu sınırlar sık sık yanlış anlaşılır. Özel güvenlik görevlisi; görev alanında kimlik sorabilir, üst/eşya aramasını yalnızca dedektörle veya kişinin rızasıyla yapabilir, suçüstü halinde yakalayıp derhal kolluğa teslim edebilir. Gözaltına alma, konut/işyeri arama, genel kolluk yetkisi kullanma söz konusu değildir. Görev alanı dışında bu yetkiler ortadan kalkar. Bu yüzden görev talimatlarının ve alan sınırlarının yazılı, personelce bilinir olması şarttır.
Hizmeti alan işletmenin sorumluluğu burada başlar. İşveren; çalıştırdığı şirketin geçerli faaliyet iznini, sahaya gelen her görevlinin kimlik kartını, sigorta ve SGK bildirimlerini kontrol etmek zorundadır. Kimliksiz veya yetkisiz alanda görevli çalıştırmak, idari para cezasına ve olay halinde işverenin sorumluluğuna yol açar. Vardiya düzeni ve çalışma saatleri iş mevzuatına uygun olmalıdır.
Tedarikçi seçerken sorulması gerekenler nettir: Faaliyet izin belgesi numarası ve geçerlilik tarihi nedir? Sahaya gelecek personelin kimlik kartları kontrol edilebilir mi? Yıllık yenileme eğitimleri takip ediliyor mu? Personel değişiminde boşluk nasıl doldurulacak? Sözleşme; görev tanımlarını, raporlamayı ve olay bildirim prosedürünü içeriyor mu? Fiyatı asgari ücret ve yasal yükümlülüklerin altında görünen teklif, çoğu zaman kayıt dışı çalışmanın işaretidir.
Uyum bir kerelik bir işlem değildir. Kimlik kartı yenilemeleri, eğitim tazelemeleri ve mevzuat değişiklikleri sürekli takip gerektirir. İyi bir güvenlik şirketi bu takibi kendi üzerine alır ve işverene belge sunar.
Ulubey Güvenlik olarak faaliyetlerimizi 5188 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik çerçevesinde yürütüyor; personelimizin kimlik kartı ve eğitim durumunu takip ediyor, sözleşme ve raporlama süreçlerini belgeye dayalı işletiyoruz. Faaliyet izin bilgilerimiz talep eden kurumlarla paylaşılır.