Danışma & Resepsiyon

Karşılama, yönlendirme, ziyaretçi yönetimi ve kurumsal danışma hizmetleri.

Danışma & Resepsiyon

Hizmet Detayları

Danışma ve resepsiyon hizmeti, bir kurumun giriş noktasındaki karşılama, yönlendirme ve ziyaretçi kayıt işlerini yürütür. Aynı noktada güvenlik ve misafir deneyimi birlikte yönetilir: ziyaretçi hızlı ve nazik biçimde kaydedilirken, kimlik doğrulama ve randevu kontrolü de yapılır.

Operasyon; tablet/bilgisayar tabanlı dijital ziyaretçi kaydı, randevu takibi, kartlı geçişle koordinasyon ve gerektiğinde yabancı dilde iletişimi kapsar. Personel, kurumun iletişim diline ve kültürüne göre seçilip oryantasyondan geçirilir.

Uygulama alanına göre kurgu değişir: plaza ve ofis binalarında lobi yönetimi ve kat yönlendirme, hastanelerde hasta-ziyaretçi karşılama ve refakatçi kontrolü, otel ve resortlarda resepsiyon desteği, eğitim kurumlarında öğrenci-veli yönlendirme.

Danışma personeli, güvenliğin ilk gözü olarak da çalışır: şüpheli davranış, sahipsiz eşya veya yetkisiz giriş girişimini fark edip güvenlik ekibine aktararak önleyici bir rol üstlenir.

Hizmet Sürecimiz

  1. 01

    Kurum Analizi

    Müşteri profili, ziyaretçi trafiği ve kurumsal iletişim dili belirlenir.

  2. 02

    Personel Seçimi

    İletişim becerisi yüksek, prezentabl ve deneyimli adaylar seçilir.

  3. 03

    Oryantasyon

    Kurum kültürü, prosedürler ve yazılım kullanımı eğitimi verilir.

  4. 04

    Operasyon

    Karşılama, kayıt, yönlendirme ve randevu takibi günlük işleyişe dahil edilir.

  5. 05

    Geribildirim

    Ziyaretçi memnuniyeti ve performans raporlarıyla sürekli gelişim sağlanır.

Sağladığımız Faydalar

Kurumsal imaja uygun profesyonel karşılama
Ziyaretçi trafiğinin düzenli ve güvenli yönetimi
Çok dilli hizmetle uluslararası misafir desteği
Randevu ve kayıt süreçlerinde verimlilik
Güvenlik ile entegre bilgi akışı

Kullanım Alanları

Plaza ve ofis binalarında lobi yönetimiHastanelerde hasta ve ziyaretçi karşılamaOtel ve resort resepsiyon desteğiEğitim kurumlarında öğrenci ve veli yönlendirme

Sunduğumuz Özellikler

Bu hizmet paketine dahil olanlar

Profesyonel karşılama
Ziyaretçi kayıt sistemi
Yönlendirme hizmeti
VIP karşılama
Çok dilli hizmet
Güvenlik operasyon ekibi (temsili görsel)
AVM güvenlik ekibi (temsili görsel)
Güvenlik personeli üniforma detayı (temsili görsel)

Sıkça Sorulan Sorular

Evet, ihtiyaca göre İngilizce ve diğer yabancı dillerde hizmet verebilecek personel atayabiliriz.
Evet, tablet veya bilgisayar tabanlı dijital kayıt sistemleri kullanarak hızlı ve şeffaf ziyaretçi yönetimi sağlıyoruz.

Neden Ulubey Güvenlik?

01

2009'dan Beri Sahada

Şanlıurfa merkezli, 15 yılı aşkın süredir özel güvenlik hizmeti veren bir şirketiz. AVM, sanayi tesisi, konut ve kurumsal bina operasyonlarında saha deneyimimiz var.

02

5188 Kimlik Kartlı Kadro

Görev alan her personel 5188 sayılı Kanun kapsamında temel eğitimini tamamlamış ve valilikten özel güvenlik kimlik kartı almıştır. Tesise özel oryantasyon göreve başlamadan önce yapılır.

03

Teknoloji Destekli Operasyon

NFC/QR kontrol noktalı devriye takibi, fotoğraflı vardiya raporlaması ve entegre kamera/alarm izleme ile operasyon şeffaf ve denetlenebilir tutulur.